Herzlich Willkomen!

Netzwerken mit Musiker-Job Intercompany:

In der Urlaubszeit hat uns ein tolles Lob von unserem Kunden Ken Keiper (Herzenswunsch - Hochzeitsagentur | Eventagentur) erreicht: Musiker-Job, die ultimative Software für Event-Dienstleister Kurz vorweg: Mein Name ist Ken Keiper, ich bin Event- und Hochzeitsplaner und setze seit einem halben Jahr Musiker-Job in meiner Eventagentur ein. Zuvor wurden Veranstaltungen durch die Koalition verschiedener Softwareprodukte geplant, was mit zunehmender Auftragszahl jedoch zu unübersichtlicher wurde. Auf der Suche nach einer passenden Software kommt man natürlich an den großen Playern der Branche nicht vorbei, allerdings sind diese Programme dann häufig auch so teuer wie ein Kleinwagen oder schlagen sich mit kostenpflichtigen Abonnements regelmäßig dem Konto nieder. Über diverse Werbeanzeigen wurde ich dann auf Musiker-Job aufmerksam und informierte mich über die noch junge Software auf der dazugehörenden Internetseite. Die Features hörten sich gut an und auch der Preis war mit 99 € jährlich angemessen und wirtschaftlich tragbar. Also beantragte ich kurzerhand einen Demoaccount und teste die Software einige Tage. Ich war im Anschluss so begeistert, dass ich unverzüglich die Testversion auf die kostenpflichtige Version umstellte, da diese über eine SSL-Verschlüsselung verfügt und auch den Anforderungen der DSGVO entspricht. Der Funktionsumfang ist einfach riesig. Zum einen die Technikverwaltung, welche selbst kleinen Agenturen wie der meinen ermöglicht, Technikbestände kostengünstig über Barcodes zu verwalten und vor allem exakt zu disponieren. Vergessene Kleinteile gehören damit der Vergangenheit an. Auch entspricht der Workflow exakt meinen Vorstellungen: Im ersten Schritt lege ich eine Veranstaltung an, in welcher ich alle wichtigen Informationen erfasse. Dazu gehören Kunden- und Locationdaten, aber auch Dienstleistungsumfang, Künstler, Gagen und genaue Uhrzeiten. Im Anschluss wird die entsprechende Technik unter der Veranstaltung gebucht und Personal eingeteilt. Dadurch ist es nicht nur möglich, Veranstaltungstechnik zu verwalten, auch das Booking von Bands und externen Künstlern kann über die Personalverwaltung perfekt erfolgen. Der gebuchte Mitarbeiter erhält eine E-Mail und kann den Arbeitseinsatz mit einem einfachen Link bestätigen oder ablehnen. Im Anschluss lassen sich in Musiker-Job die entsprechenden Zu- und Absagen einsehen. Ebenfalls kann das Programm für die Veranstaltungen die passenden Belege erzeugen, z.B. Angebote, Rechnungen, Verträge und Packlisten. Unter jeder Veranstaltung lassen sich auch Dokumente und Kundenkontakte speichern. Dabei ist insbesondere die Rubrik Kundenkontakte höchst interessant: Jeder Termin, jeder Anruf und auch jede E-Mail lassen sich hier mit Gesprächsnotizen und Korrespondenz abspeichern, sodass am Ende der Planung nicht nur alle Dokumente, sondern auch jegliche Kommunikation zentral für jede Veranstaltung einzeln einsehbar ist. Dieser Prozess gibt mir auch bei verschiedenen Events immer einen genauen Überblick. Vielmehr lassen sich für jede Veranstaltungen auch E-Mails aus Musiker-Job heraus schicken, sodass tatsächlich der gesamte Planungsprozess durch Musiker-Job erfolgen kann. Im Übrigen gibt es ein einfach gestricktes Mahnwesen und eine ToDo-Liste, sodass auch allgemeine Aufgaben perfekt verwaltet werden können. Die Technik- und Kontaktverwaltung rundet die Software dann zu einem perfekten Gesamtbild ab. Besonders erwähnen möchte ich auch den tollen Support und die Ambition, mit welcher die Software betrieben wird. Gründervater Marco Wyrwas ist ein sehr netter und kompetenter Softwareentwickler, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat. Gelegentlich passiert es auch mir als mittlerweile erfahrener Nutzer, dass ich mal nicht weiterkomme; aber das Problem kann häufig mittels eines Anrufs oder einer kurzen E-Mail immer binnen 24 Stunden behoben werden. Auch hat Marco immer ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge und kleinere Upgrades, sodass sich die Software schnell und konstant weiterentwickelt. Bereits in dem halben Jahr, in welchem ich die Software genutzt habe, ist die Software gewachsen und wurde um coole neue Features erweitert. Auch die dahinterstehende Community finde ich toll; so gibt es z.B. eine Facebook-Gruppe für alle Musiker-Job-Nutzer, in welcher regelmäßig Fragen gestellt und sich ausgetauscht wird. Überdies erhält man durch den regen Erfahrungsaustausch immer wieder neue Denkansätze, welche stets motivieren und auch immer einen Spaß-Faktor in die Software bringen. Alles in allem bin ich extrem zufrieden und würde Musiker-Job in keinem Fall gegen eine andere Software tauschen wollen. Ich halte Musiker-Job aufgrund seiner Flexibilität nicht nur für Event-Unternehmen, sondern auch für Bands und Künstler für eine gute Alternative zu anderen Plattformen und gebe eine uneingeschränkte Empfehlung ab. Mit freundlichen Grüßen Ken Keiper www.herzenswunsch-hochzeiten.de Wir danken Ken für die tolle Empfehlung und wünschen Ihm für die Zukunft viele tolle Aufträge!